Alle Blogs

Sorry, bezet!

Webinars verzorgen vanuit je eigen vergaderruimte
Geschreven door Thomas van Kerkhof op 18 januari 2019

Kennisdeling

Webinars zijn een middel om je kennis te delen of om kennis op te doen. Dat kan voor een breed publiek, maar ook binnen je eigen organisatie. Hoe groter de organisatie, hoe belangrijker om gebruik te maken van webinars. Door je kennis te delen kun je collega’s helpen en jezelf als expert profileren.

Zo simpel als dat

Het geven van een webinar hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een vergaderruimte voldoet als studio. Als programma kun je Skype voor Bedrijven gebruiken. Een statafel en een achtergrond zorgen voor een professionele uitstraling. Met een webcam kom je al een heel eind, en een iets betere camera hoeft niet heel duur te zijn. Voor het geluid gebruik je een speaker die je ook gebruikt voor een conference call. Het is zo simpel als dat. Ook zonder professionele studio kun je een effectief webinar geven!

Vijf stappen

Voldoende animo en een relevant onderwerp zijn voldoende om te starten met het organiseren van een webinar. In vijf stappen kun je een webinar neerzetten.

  1. Voorbereiden Doelgroep, (leer)doelen & inhoud afbakenen
  2. Ontwikkelen Draaiboek ontwikkelen, werkvormen kiezen
  3. Promotie maken Doelgroep benaderen, herinnering sturen
  4. Uitvoeren Presenteren, modereren
  5. Terugkoppelen Evalueren, opname aanbieden

Een keer oefenen helpt enorm voor een goede uitvoering. Al is het maar omdat het gek is om tegen een camera te praten. Na het oefenen is de spanning voor het grootste gedeelte weg!

Dankjewel!

Mensen vinden het prettig om via het webinar hun kennis te updaten. Daar komt bij dat ze niet van hun werkplek hoeven om de kennis tot zich te nemen én dat zij het webinar achteraf nog eens kunnen bekijken.

Het is aan jou om je deelnemers betrokken te houden tijdens het webinar. Hieronder vind je daar vijf tips voor.

  1. Sluit aan bij de behoefte van je deelnemers; achterhaal deze als dat nodig is.
  2. Formuleer een helder doel en baken de inhoud van je webinar af.
  3. Zorg voor voldoende afwisseling en vraag om input van deelnemers.
  4. Bied deelnemers de mogelijkheid om vragen te stellen.
  5. Blijf binnen de afgesproken tijd.

Savant biedt ondersteuning

Savant zette samen met Rijkswaterstaat een incompany webinarservice op. Daarover lees je meer op deze pagina.
Benieuwd naar de mogelijkheden van een webinarservice in jouw organisatie?
Of vragen over webinars? Bel of mail gerust!